Våra ambassadörer

Vi presenterar nedan några av våra kunder som vill berätta om sina erfarenheter av att arbeta med Legalsense. Både med mjukvaran och människorna.

Våra ambassadörer


Vi presenterar nedan några av våra våra kunder som vill berätta om sina erfarenheter av att arbeta med Legalsense. Både med mjukvaran och människorna.

Legalsense överträffar våra förväntningar.

Intervju med Patrik Giléus, CFO, och Eva Dahl, COO, Svalner Skatt & Transaktion

Svalner grundades 2005 och är Sveriges ledande oberoende byrå inom skatt och finansiella transaktioner. Svalner hade ett behov att byta ut sitt gamla
verksamhetsstödssystem och Legalsensevisade sig snabbt vara det bästa alternativet på marknaden.

Byta eller uppgradera?

Vad gör man när företagets allra viktigaste stödsystem börjar bli för gammalt för att hänga med i moderna arbetsmetoder? Man börjar se sig omkring och använder sitt nätverk för att undersöka vad som finns på marknaden. Det var precis så Svalner hittade Legalsense: rekommendationer från andra företag som bekräftades av erfarenheterna av medarbetare som redan hade använt Legalsense på andra företag. Svalners COO Eva Dahl förklarar:

– De första intrycken var mycket positiva. Det förklarar varför vi nu arbetar med Legalsense! Vi tittade på två andra system, men de gav en helt annan upplevelse.

Påtagliga begränsningar när det gällde alternativ för tidrapportering gjorde att en uppgradering av det befintliga systemet inte var aktuellt, vilket också var till förmån för Legalsense som erbjuder många olika sätt att rapportera tid, inklusive ärendespecifika timers och en väl fungerande mobilapp. Den totala användarupplevelsen och de omfattande alternativen för framtagning av rapporter utmärkte Legalsense som en betydligt bättre lösning än konkurrerande system.

Reserestriktioner

På grund av de många restriktioner som infördes under den globala pandemin var fjärrimplementering det enda alternativet. Designmöten, systemtestning och datamigrering genomfördes online och i tid!

– Trots den svåra coronasituationen som komplicerade implementeringen var Legalsense-teamet mycket flexibelt och lyhört, vilket resulterade i en smidig uppstart, säger Svalners CFO Patrik Giléus.

Eftersom Legalsense-systemet är så lätt att arbeta i krävdes inga omfattande utbildningar. En 45-minuters demo visade sig vara fullt tillräckligt för att de flesta medarbetare kunde komma i gång ordentligt – ett tydligt bevis på att Legalsense har fokus på användarvänlighet.
Först när man prövat en sak vet man vad den går för. Därför är den första faktureringscykeln efter implementeringen av Legalsense alltid är en viktig milstolpe.

– Vår första faktureringsomgång med Legalsense överträffade våra förväntningar. Även om ett nytt system alltid är lite komplicerat till en början var det enkelt att lära sig och projektgruppen på Legalsense var konstruktiv. När det behövdes svarade de mycket snabbt och hjälpte oss omedelbart, säger Eva Dahl.

Framtidssäker

Med Legalsense i hjärtat av i sin affärsverksamhet är Svalner redo att möta framtiden. Integration med andra system är i gång och de kommer snart att införa e-fakturering.

– Legalsense överträffar våra förväntningar, fortsätter Patrik Giléus. I början av projektet förväntade vi oss inte att det skulle bli så här smidigt och att programvaran skulle vara så pass lätt att arbeta med.

Våra förväntningar överträffades enormt.

Erwin van Nijnatten, Delägare, Fender Lawfirm

Det vi uppskattar särskilt med Legalsense är användarvänligheten och den intuitiva layouten. Vi kunde börja arbeta i det direkt och kunde till exempel skapa en utgiftsräkning utan minsta utbildning. Vi har gått över helt till digitala filer och arbetar med dem intuitivt i Outlook och Word.

Fender Advocaten i Eindhoven är specialister inom bolagsrätt. Genom specialisering kan vi på Fender Advocaten erbjuda rådgivning av hög kvalitet till ett brett urval av klienter och därmed utöka vår kompetens kontinuerligt. Vi omfamnar IKT i vår verksamhet. Tekniken används för att maximera tillgänglighet, transparens och effektivitet. Fender Advocaten valde Legalsense, i kombination med NetDocuments (dokumenthantering) och Twinfield (online redovisning), efter en omfattande urvalsprocess.
Det som särskilt tilltalade oss hos Legalsense och de andra tjänster vi kombinerade det med är användarvänligheten och den intuitiva strukturen. Vi kunde komma i gång direkt och behövde ingen utbildning för att till exempel skapa en faktura.

Intuitiv programvara

Vi har gått över helt till digitala filer och arbetar med dem intuitivt i Outlook och Word. Våra förväntningar har hittills överträffats enormt. Legalsense är logiskt och ser snyggt ut. Vi är också mycket nöjda med supporten, särskilt de korta kommunikationslinjerna och det personliga engagemanget.

Våra förväntningar överträffades enormt.

Erwin van Nijnatten, Delägare, Fender Lawfirm

Det vi uppskattar särskilt med Legalsense är användarvänligheten och den intuitiva layouten. Vi kunde börja arbeta i det direkt och kunde till exempel skapa en utgiftsräkning utan minsta utbildning. Vi har gått över helt till digitala filer och arbetar med dem intuitivt i Outlook och Word.

Fender Advocaten i Eindhoven är specialister inom bolagsrätt. Genom specialisering kan vi på Fender Advocaten erbjuda rådgivning av hög kvalitet till ett brett urval av klienter och därmed utöka vår kompetens kontinuerligt. Vi omfamnar IKT i vår verksamhet. Tekniken används för att maximera tillgänglighet, transparens och effektivitet. Fender Advocaten valde Legalsense, i kombination med NetDocuments (dokumenthantering) och Twinfield (online redovisning), efter en omfattande urvalsprocess.
Det som särskilt tilltalade oss hos Legalsense och de andra tjänster vi kombinerade det med är användarvänligheten och den intuitiva strukturen. Vi kunde komma i gång direkt och behövde ingen utbildning för att till exempel skapa en faktura.

Intuitiv programvara

Vi har gått över helt till digitala filer och arbetar med dem intuitivt i Outlook och Word. Våra förväntningar har hittills överträffats enormt. Legalsense är logiskt och ser snyggt ut. Vi är också mycket nöjda med supporten, särskilt de korta kommunikationslinjerna och det personliga engagemanget.

Legalsense låter oss rapportera vårt arbete på ett enkelt sätt, och då går mindre tid till spillo.

Paul Bavelaar, Delägare, Bavelaar Lawyers

Allt eftersom vår verksamhet växte upplevde vi fler begränsningar inom fakturering och tidsrapportering. Då bestämde vi oss för att hitta en modern lösning för att stödja verksamheten.

Bavelaar Advocaten är en internationell advokatbyrå specialiserad på bolagsrätt, fastighetsrätt, handelsrätt, immaterialrätt och rättstvister. Byråns styrka ligger i kombinationen av erfarenhet, kvalitetstjänster och praktiska råd.
När vi letade efter en lösning fanns det ett antal kriterier som var helt avgörande. Systemet måste vara lättanvänt, finnas som en online-applikation, innehålla moduler för tidsredovisning, vara anpassat för juristyrket och erbjuda möjlighet att kunna automatisera och förenkla vår fakturering. Det var dessutom ett medvetet val att inte leta efter ett allt-i-ett-paket, utan att välja en specialistleverantör med fokus på vår verksamhet.

Fokus på advokatbyråers verksamhet

Vi hittade Legalsense, och efter en testperiod och några ’referenssamtal’ med andra firmor fattade vi beslutet. Det är underbart att vi nu kan redovisa tid på en central plats, felfritt och komplett. Eftersom Legalsense underlättar för oss att registrera tid och arbete går mindre tid förlorad. Det är en praktisk programvara som gör våra liv betydligt enklare.

Legalsense låter oss rapportera vårt arbete på ett enkelt sätt, och då går mindre tid till spillo.

Paul Bavelaar, Delägare, Bavelaar Lawyers

Allt eftersom vår verksamhet växte upplevde vi fler begränsningar inom fakturering och tidsrapportering. Då bestämde vi oss för att hitta en modern lösning för att stödja verksamheten.

Bavelaar Advocaten är en internationell advokatbyrå specialiserad på bolagsrätt, fastighetsrätt, handelsrätt, immaterialrätt och rättstvister. Byråns styrka ligger i kombinationen av erfarenhet, kvalitetstjänster och praktiska råd.
När vi letade efter en lösning fanns det ett antal kriterier som var helt avgörande. Systemet måste vara lättanvänt, finnas som en online-applikation, innehålla moduler för tidsredovisning, vara anpassat för juristyrket och erbjuda möjlighet att kunna automatisera och förenkla vår fakturering. Det var dessutom ett medvetet val att inte leta efter ett allt-i-ett-paket, utan att välja en specialistleverantör med fokus på vår verksamhet.

Fokus på advokatbyråers verksamhet

Vi hittade Legalsense, och efter en testperiod och några ’referenssamtal’ med andra firmor fattade vi beslutet. Det är underbart att vi nu kan redovisa tid på en central plats, felfritt och komplett. Eftersom Legalsense underlättar för oss att registrera tid och arbete går mindre tid förlorad. Det är en praktisk programvara som gör våra liv betydligt enklare.

Upptäck smidigheten med Legalsense idag

Begär en kostnadsfri demo nu så att du själv kan uppleva vad Legalsense menar med “tid är värdefull”.

gratis demoversion

Det är ett fantastiskt system och integrationen med alla andra system gör mig riktigt glad.” 

Elke Lenting, Direktör, Maes Law

Jag jämförde inte priser och funktionalitet. Jag visste mycket tydligt vad vi ville ha och vad vi inte ville ha, och Legalsense erbjöd det vi sökte. Jag ville inte lägga en massa energi på att undersöka marknaden. Vi är medvetna om vårt värdeskapande och vi fokuserar på det. Vi lägger vår IKT och innovation hos andra specialister, såsom vår IT-partner och nu Legalsense.

Elke söker efter en innovationsfaktor i allt hon gör för att kunna arbeta på ett modernt sätt. Hon vill, som hon själv säger, klicka på A, och därefter sker B och C automatiskt. På 2020-talet förväntar hon sig att programvaran ska tänka tillsammans med användaren och alltid ligger steget före den. Efter ett tips från sin systemchef kollade Elke med en anna advokatfirma. Denna byrå använde en integrerad totallösning från olika leverantörer: Legalsense, DMSforlegal och Twinfield. Elke såg i verkligheten, i stället för i en demo, att kombinationen fungerade suveränt. Det som tidigare krävde flera steg och en hel del arbete kan Elke nu klara av på fem minuter. På dessa få minuter skapar man ett helt ärende, inklusive alla mappar och undermappar i nätverket.

’‘Det är ett fantastiskt system och integrationen med alla andra system gör mig riktigt glad.’

Det märktes direkt. Jag jämförde inte priser och funktionalitet. Jag visste mycket tydligt vad vi ville ha och vad vi inte ville ha, och Legalsense erbjöd det vi sökte. Jag ville inte lägga en massa energi på att undersöka marknaden. Vi är medvetna om vårt värdeskapande och vi fokuserar på det. Vi lägger vår IKT och innovation hos andra specialister, såsom vår IT-partner och nu Legalsense.

Det är ett fantastiskt system och integrationen med alla andra system gör mig riktigt glad.” 

Elke Lenting, Direktör, Maes Law

Jag jämförde inte priser och funktionalitet. Jag visste mycket tydligt vad vi ville ha och vad vi inte ville ha, och Legalsense erbjöd det vi sökte. Jag ville inte lägga en massa energi på att undersöka marknaden. Vi är medvetna om vårt värdeskapande och vi fokuserar på det. Vi lägger vår IKT och innovation hos andra specialister, såsom vår IT-partner och nu Legalsense.

Elke söker efter en innovationsfaktor i allt hon gör för att kunna arbeta på ett modernt sätt. Hon vill, som hon själv säger, klicka på A, och därefter sker B och C automatiskt. På 2020-talet förväntar hon sig att programvaran ska tänka tillsammans med användaren och alltid ligger steget före den. Efter ett tips från sin systemchef kollade Elke med en anna advokatfirma. Denna byrå använde en integrerad totallösning från olika leverantörer: Legalsense, DMSforlegal och Twinfield. Elke såg i verkligheten, i stället för i en demo, att kombinationen fungerade suveränt. Det som tidigare krävde flera steg och en hel del arbete kan Elke nu klara av på fem minuter. På dessa få minuter skapar man ett helt ärende, inklusive alla mappar och undermappar i nätverket.

’‘Det är ett fantastiskt system och integrationen med alla andra system gör mig riktigt glad.’

Det märktes direkt. Jag jämförde inte priser och funktionalitet. Jag visste mycket tydligt vad vi ville ha och vad vi inte ville ha, och Legalsense erbjöd det vi sökte. Jag ville inte lägga en massa energi på att undersöka marknaden. Vi är medvetna om vårt värdeskapande och vi fokuserar på det. Vi lägger vår IKT och innovation hos andra specialister, såsom vår IT-partner och nu Legalsense.

Det var ett medvetet val att inte välja ett allt-i-ett-paket.

Johan Koggink, Direktör vid Van Benthem & Keulen

Det var ett medvetet val att inte ta ett allt-i-ett-paket. Trots att paketen ofta är utmärkta saknar de vissa funktioner som vi behöver. Genom att arbeta i en integrerad arbetsmiljö dit specialistpaket kan anslutas får vi den bästa lösningen som finns på marknaden.

Van Benthem & Keulen är en framstående advokatbyrå med över 80 jurister och notarier. Firman definieras av sin innovativa och klient-orienterade arbetssätt. Detta får uttryck i den personliga servicen till klienterna och i tillämpningen av moderna tekniska lösningar för att stödja detta

Det var ett medvetet val att inte ta ett allt-i-ett-paket.

Numera är det inte längre byråerna, utan kunderna som bestämmer spelreglerna. De har allt högre krav och vill ha ’mer för mindre’. Som advokatbyrå är det viktigt att man är medveten om denna utveckling och omfamnar den. Man måste ständigt förnya sig utifrån klienternas önskemål, och därigenom agera utifrån sin egen vision. Tekniken är en viktig del av detta. Den ska inte enbart göra arbetsprocesser mer effektiva, utan också underlätta för att kunskap kan delas. Denna kunskapsdelning ska ske både internt och med klienter. Utifrån denna vision kommer CRM-systemet Archie att ligga i framkant. Det innehåller all information om våra affärsrelationer, både prospekt och befintliga klienter. Så snart ett prospekt blir en klient bör även PMS- och DMS-systemet (iManage) vara konfigurerat så att backoffice effektiviseras. All data måste vara i ordning. Med detaljerade rapporter kan man fatta rätt beslut, inklusive inom marknadsföring och affärsutveckling. Vårt gamla PMS-system uppfyllde inte dessa krav, så vi började leta efter ett nytt. Legalsense hade fina referenser, särskilt vad gäller användarvänlighet och innehåll. Det fanns bara en liten invändning som kunde ha lagt ett hinder: de relativt få referenserna från vårt marknadssegment (Topp 25). Men teamet på Legalsense har under de senaste månaderna skickligt undanröjt dessa farhågor genom flera genomförda uppdrag hos liknande kunder. Vi är nu helt övertygade om att Legalsense med sin filosofi och sina affärsprocesser kan erbjuda utmärkta tjänster till ett företag i vår storlek.
Det var ett medvetet val att inte ta ett allt-i-ett-paket. Trots att paketen ofta är utmärkta saknar de vissa funktioner som vi behöver. Genom att arbeta i en integrerad arbetsmiljö dit specialistpaket kan anslutas får vi den bästa lösningen som finns på marknaden.

Det var ett medvetet val att inte välja ett allt-i-ett-paket. 

Johan Koggink, Direktör vid Van Benthem & Keulen

Det var ett medvetet val att inte ta ett allt-i-ett-paket. Trots att paketen ofta är utmärkta saknar de vissa funktioner som vi behöver. Genom att arbeta i en integrerad arbetsmiljö dit specialistpaket kan anslutas får vi den bästa lösningen som finns på marknaden.

Van Benthem & Keulen är en framstående advokatbyrå med över 80 jurister och notarier. Firman definieras av sin innovativa och klient-orienterade arbetssätt. Detta får uttryck i den personliga servicen till klienterna och i tillämpningen av moderna tekniska lösningar för att stödja detta

Det var ett medvetet val att inte ta ett allt-i-ett-paket.

Numera är det inte längre byråerna, utan kunderna som bestämmer spelreglerna. De har allt högre krav och vill ha ’mer för mindre’. Som advokatbyrå är det viktigt att man är medveten om denna utveckling och omfamnar den. Man måste ständigt förnya sig utifrån klienternas önskemål, och därigenom agera utifrån sin egen vision. Tekniken är en viktig del av detta. Den ska inte enbart göra arbetsprocesser mer effektiva, utan också underlätta för att kunskap kan delas. Denna kunskapsdelning ska ske både internt och med klienter. Utifrån denna vision kommer CRM-systemet Archie att ligga i framkant. Det innehåller all information om våra affärsrelationer, både prospekt och befintliga klienter. Så snart ett prospekt blir en klient bör även PMS- och DMS-systemet (iManage) vara konfigurerat så att backoffice effektiviseras. All data måste vara i ordning. Med detaljerade rapporter kan man fatta rätt beslut, inklusive inom marknadsföring och affärsutveckling. Vårt gamla PMS-system uppfyllde inte dessa krav, så vi började leta efter ett nytt. Legalsense hade fina referenser, särskilt vad gäller användarvänlighet och innehåll. Det fanns bara en liten invändning som kunde ha lagt ett hinder: de relativt få referenserna från vårt marknadssegment (Topp 25). Men teamet på Legalsense har under de senaste månaderna skickligt undanröjt dessa farhågor genom flera genomförda uppdrag hos liknande kunder. Vi är nu helt övertygade om att Legalsense med sin filosofi och sina affärsprocesser kan erbjuda utmärkta tjänster till ett företag i vår storlek.
Det var ett medvetet val att inte ta ett allt-i-ett-paket. Trots att paketen ofta är utmärkta saknar de vissa funktioner som vi behöver. Genom att arbeta i en integrerad arbetsmiljö dit specialistpaket kan anslutas får vi den bästa lösningen som finns på marknaden.