Onze ambassadeurs

Met trots presenteren wij onze klanten die graag vertellen wat hun ervaring met Legalsense is. Met de software én met het team.

Onze ambassadeurs

Met trots presenteren wij onze klanten die graag vertellen wat hun ervaring met Legalsense is. Met de software én met het team.

Legalsense software is zeer gebruiksvriendelijk.

Jessica Niezen, partner Ovidius Law

Na het bekijken van verschillende, specifiek op de advocatuur afgestemde pakketten, was de keuze voor Legalsense snel gemaakt. De schermen zijn overzichtelijk en intuïtief.

In mijn zoektocht naar geschikte tijdschrijf- software kwam ik via Google uit bij verschillende aanbieders. De tijdschrijfsystemen die ik bij eerdere kantoren gebruikte, vond ik eigenlijk niet praktisch, of soms zelfs irritant onhandig. Het leek mij dat dit veel beter moest kunnen. Bij mijn zoektocht kwam ik veel algemene tijdschrijf-software tegen maar na een paar proefabonnementen werd duidelijk dat het essentieel is dat de software is toegespitst op de advocatuur.

Keuze snel gemaakt.

Na het bekijken van verschillende, specifiek op de advocatuur afgestemde pakketten, was de keuze voor Legalsense snel gemaakt. De schermen zijn overzichtelijk en intuïtief. Het is daarnaast een zeer gebruiksvriendelijk systeem. Alle gegevens zijn heel makkelijk te raadplegen en bovendien zijn er veel gegevens, in de vorm van rapporten, beschikbaar (bijv. gegevens per fee earner, per branche, per cliënt, per dossier etc.)

Wat bij de keuze voor Legalsense uiteraard ook meespeelt, is de aantrekkelijke prijs. Wij streven ernaar om zoveel mogelijk te digitaliseren, zodat we flexibel en snel kunnen werken. De cliënt plukt daar ook de vruchten van. Voor het moderne advocatenkantoor is Legalsense een uitermate handige tool.

Legalsense software is zeer gebruiksvriendelijk.

Jessica Niezen, partner Ovidius Law

Na het bekijken van verschillende, specifiek op de advocatuur afgestemde pakketten, was de keuze voor Legalsense snel gemaakt. De schermen zijn overzichtelijk en intuïtief.

In mijn zoektocht naar geschikte tijdschrijf- software kwam ik via Google uit bij verschillende aanbieders. De tijdschrijfsystemen die ik bij eerdere kantoren gebruikte, vond ik eigenlijk niet praktisch, of soms zelfs irritant onhandig. Het leek mij dat dit veel beter moest kunnen. Bij mijn zoektocht kwam ik veel algemene tijdschrijf-software tegen maar na een paar proefabonnementen werd duidelijk dat het essentieel is dat de software is toegespitst op de advocatuur.

Keuze snel gemaakt.

Na het bekijken van verschillende, specifiek op de advocatuur afgestemde pakketten, was de keuze voor Legalsense snel gemaakt. De schermen zijn overzichtelijk en intuïtief. Het is daarnaast een zeer gebruiksvriendelijk systeem. Alle gegevens zijn heel makkelijk te raadplegen en bovendien zijn er veel gegevens, in de vorm van rapporten, beschikbaar (bijv. gegevens per fee earner, per branche, per cliënt, per dossier etc.)

Wat bij de keuze voor Legalsense uiteraard ook meespeelt, is de aantrekkelijke prijs. Wij streven ernaar om zoveel mogelijk te digitaliseren, zodat we flexibel en snel kunnen werken. De cliënt plukt daar ook de vruchten van. Voor het moderne advocatenkantoor is Legalsense een uitermate handige tool.

Tijdschrijven binnen Legalsense is
uitermate gebruikersvriendelijk, ook onderweg.

Maarten Vink, advocaat Rutgers & Posch

De mogelijkheden om tijd te schrijven binnen Legalsense zijn uitermate gebruikersvriendelijk, ook onderweg. Het bevordert gedetailleerde tijdsregistratie waardoor de cliënt een overzichtelijke en duidelijke factuur ontvangt. Legalsense maakt de belofte van flexibiliteit, eenvoud en gebruikersgemak meer dan waar.

Rutgers & Posch is een onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Het kantoor, waar een veertigtal advocaten werkzaam zijn, is opgericht door partners van toonaangevende internationale kantoren. Hun uitgangspunt: cliënten de topkwaliteit bieden die ze gewend zijn van de toonaangevende internationale kantoren, maar met de persoonlijke aandacht, toewijding en betrokkenheid van een klein kantoor.

Best of breed.

Maarten Vink, advocaat Rutgers & Posch en verantwoordelijk voor ICT, licht toe: “Vier jaar geleden zijn we gestart met een alles-in-een pakket. Gedurende de groei van het kantoor liepen we op cruciale onderdelen tegen beperkingen aan. Dit was de directe aanleiding om op zoek te gaan naar een nieuwe invulling. We hebben gekozen voor een ‘best-of-breed’ oplossing. Een geïntegreerde werkomgeving, waarbij specifieke pakketten, geleverd door specialisten per vakgebied, naadloos met elkaar samenwerken. Hierbij gebruiken we iManage Work voor document management, Legalsense als praktijk managementapplicatie en Twinfield voor de financiële administratie.”

“De mogelijkheden om tijd te schrijven binnen Legalsense zijn uitermate gebruikersvriendelijk, ook onderweg. Het bevordert gedetailleerde tijdsregistratie, waardoor de client een overzichtelijke en duidelijke factuur ontvangt. Legalsense maakt de belofte van flexibiliteit, eenvoud en gebruikersgemak meer dan waar.

Tijdschrijven binnen Legalsense is
uitermate gebruikersvriendelijk, ook onderweg.

Maarten Vink, advocaat Rutgers & Posch

De mogelijkheden om tijd te schrijven binnen Legalsense zijn uitermate gebruikersvriendelijk, ook onderweg. Het bevordert gedetailleerde tijdsregistratie waardoor de cliënt een overzichtelijke en duidelijke factuur ontvangt. Legalsense maakt de belofte van flexibiliteit, eenvoud en gebruikersgemak meer dan waar.

Rutgers & Posch is een onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Amsterdam. Het kantoor, waar een veertigtal advocaten werkzaam zijn, is opgericht door partners van toonaangevende internationale kantoren. Hun uitgangspunt: cliënten de topkwaliteit bieden die ze gewend zijn van de toonaangevende internationale kantoren, maar met de persoonlijke aandacht, toewijding en betrokkenheid van een klein kantoor.

Best of breed.

Maarten Vink, advocaat Rutgers & Posch en verantwoordelijk voor ICT, licht toe: “Vier jaar geleden zijn we gestart met een alles-in-een pakket. Gedurende de groei van het kantoor liepen we op cruciale onderdelen tegen beperkingen aan. Dit was de directe aanleiding om op zoek te gaan naar een nieuwe invulling. We hebben gekozen voor een ‘best-of-breed’ oplossing. Een geïntegreerde werkomgeving, waarbij specifieke pakketten, geleverd door specialisten per vakgebied, naadloos met elkaar samenwerken. Hierbij gebruiken we iManage Work voor document management, Legalsense als praktijk managementapplicatie en Twinfield voor de financiële administratie.”

“De mogelijkheden om tijd te schrijven binnen Legalsense zijn uitermate gebruikersvriendelijk, ook onderweg. Het bevordert gedetailleerde tijdsregistratie, waardoor de client een overzichtelijke en duidelijke factuur ontvangt. Legalsense maakt de belofte van flexibiliteit, eenvoud en gebruikersgemak meer dan waar.

Onze verwachtingen zijn ruimschoots
overtroffen.

Erwin van Nijnatten, partner, Fender Advocaten

Wat ons met name aansprak in Legalsense is de gebruiksvriendelijkheid en de intuïtieve layout. We konden er gelijk mee aan de slag en hadden geen training nodig om bijvoorbeeld een declaratie te maken. We zijn geheel overgestapt op digitale dossiers en kunnen daar op een intuïtieve manier via Outlook en Word mee werken

Fender Advocaten is een no-nonsense advocatenkantoor in Eindhoven, gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Door specialisatie kan Fender Advocaten hoogwaardig advies geven, gevarieerde klanten bedienen en haar expertise continue verder uitbouwen. Het kantoor omarmt ICT in haar bedrijfsvoering. Technologie wordt ingezet om de bereikbaarheid, transparantie en efficiëntie te maximaliseren. Na een uitgebreide selectieprocedure heeft Fender Advocaten voor Legalsense gekozen in combinatie met NetDocuments (document management) en Twinfield (online boekhouden).

Wat ons met name aansprak in Legalsense en de andere producten is de gebruiksvriendelijkheid en de intuïtieve lay-out. We konden er gelijk mee aan de slag en hadden geen training nodig om bijvoorbeeld een declaratie te maken.

Intuïtieve software

We zijn geheel overgestapt op digitale dossiers en kunnen daar op een intuïtieve manier via Outlook en Word mee werken. Onze verwachtingen zijn ruimschoots overtroffen. Legalsense zit logisch in elkaar en ziet er mooi uit. Ook over de ondersteuning zijn wij erg tevreden, vooral de korte lijnen en persoonlijke aandacht bevallen erg goed. Wij kijken terug op een plezierige start waarin wij vrijwel zonder problemen een prachtig pakket hebben gekregen.

Onze verwachtingen zijn ruimschoots
overtroffen.

Erwin van Nijnatten, partner, Fender Advocaten

Wat ons met name aansprak in Legalsense is de gebruiksvriendelijkheid en de intuïtieve layout. We konden er gelijk mee aan de slag en hadden geen training nodig om bijvoorbeeld een declaratie te maken. We zijn geheel overgestapt op digitale dossiers en kunnen daar op een intuïtieve manier via Outlook en Word mee werken

Fender Advocaten is een no-nonsense advocatenkantoor in Eindhoven, gespecialiseerd in het ondernemingsrecht. Door specialisatie kan Fender Advocaten hoogwaardig advies geven, gevarieerde klanten bedienen en haar expertise continue verder uitbouwen. Het kantoor omarmt ICT in haar bedrijfsvoering. Technologie wordt ingezet om de bereikbaarheid, transparantie en efficiëntie te maximaliseren. Na een uitgebreide selectieprocedure heeft Fender Advocaten voor Legalsense gekozen in combinatie met NetDocuments (document management) en Twinfield (online boekhouden).

Wat ons met name aansprak in Legalsense en de andere producten is de gebruiksvriendelijkheid en de intuïtieve lay-out. We konden er gelijk mee aan de slag en hadden geen training nodig om bijvoorbeeld een declaratie te maken.

Intuïtieve software

We zijn geheel overgestapt op digitale dossiers en kunnen daar op een intuïtieve manier via Outlook en Word mee werken. Onze verwachtingen zijn ruimschoots overtroffen. Legalsense zit logisch in elkaar en ziet er mooi uit. Ook over de ondersteuning zijn wij erg tevreden, vooral de korte lijnen en persoonlijke aandacht bevallen erg goed. Wij kijken terug op een plezierige start waarin wij vrijwel zonder problemen een prachtig pakket hebben gekregen.

Doordat Legalsense ons faciliteert in het eenvoudig
registreren van de werkzaamheden, gaat er minder tijd verloren

Paul Bavelaar, partner, Bavelaar Advocaten

Paul Bavelaar licht de keuze voor Legalsense met veel enthousiasme toe:
Tijdens de groei van ons kantoor liepen we tegen een aantal beperkingen aan op het gebied van facturatie en tijdschrijven. Dat was voor ons het moment op zoek te gaan naar een moderne oplossing voor praktijk management.

Bavelaar Advocaten is een internationaal advocatenkantoor gespecialiseerd in het ondernemingsrecht, vastgoedrecht, handelsrecht, intellectueel eigendomsrecht en litigation. De kracht van het kantoor ligt in de combinatie van ervaring, kwalitatieve dienstverlening en praktisch advies

Tijdens onze zoektocht stonden een aantal kernwaarden voorop. Het systeem moest eenvoudig zijn, als online applicatie beschikbaar zijn, een tijdschrijfmodule bieden, gericht zijn op de advocatuur en de mogelijkheid bieden ons declaratieproces te automatiseren en te versimpelen. Daarnaast was het een bewuste keuze niet op zoek te gaan naar een alles-in-1 pakket, maar te kiezen voor een gespecialiseerde partij met focus op praktijk management.”

Focus op praktijk management.

We zochten en vonden Legalsense. Na een testperiode en ‘referentiegesprekken’ met collega-kantoren hebben we de knoop doorgehakt. Heerlijk, dat we nu kunnen tijdschrijven vanuit één centrale plek, foutloos en volledig. Doordat Legalsense ons faciliteert in het eenvoudig registreren van de werkzaamheden, gaat er minder tijd verloren. Het is praktische software, die ons leven een stuk makkelijker maakt.

Ervaar vandaag nog het gemak van Legalsense

Vraag direct een vrijblijvende demo aan zodat u zelf kunt ervaren wat Legalsense met “time is precious” bedoelt.

gratis demo

Het is een fantastisch systeem en van de communicatie tussen alle partijen word ik echt heel blij 

Elke Lenting, director, Maes Law

Ik heb geen vergelijk gedaan op prijs en functionaliteiten. Ik wist heel duidelijk wat we wel en niet wilden en Legalsense bood ons dat. In uitpluizen van de markt wilde ik verder geen energie stoppen. Wij zijn ons bewust van onze waardecreatie en focussen ons daarop. ICT en innovatie leggen we bij andere gespecialiseerde partijen neer, zoals onze IT-partner en nu ook Legalsense.

Elke zoekt bij alles wat zij doet naar een innovatiefactor om modern te kunnen werken. Zij wil, zoals ze zelf zegt, op A klikken, waarna B en C automatisch gaan. Anno 2020 verwacht Elke van software dat het met je meedenkt en het je altijd een stap voor is. Na een tip van haar systeembeheerder nam Elke een kijkje bij een bevriend kantoor. Dit kantoor gebruikte een gecombineerde totaaloplossing van verschillende leveranciers: Legalsense, DMSforlegal en Twinfield. Elke zag in de praktijk, in plaats van aan de hand van demo’s, dat dit een gouden combinatie was. Waar het aanmaken van dossiers voorheen veel handelingen vereiste, is Elke nu in vijf minuten klaar. ‘In die paar minuten maak je een heel dossier aan, inclusief alle mappen op het netwerk.

’‘Het is een fantastisch systeem en van de communicatie tussen alle partijen word ik echt heel blij.’

Voor Elke was het snel duidelijk. ‘Ik heb geen vergelijk gedaan op prijs en functionaliteiten. Ik wist heel duidelijk wat we wel en niet wilden en Legalsense bood ons dat. In uitpluizen van de markt wilde ik verder geen energie stoppen. Wij zijn ons bewust van onze waardecreatie en focussen ons daarop. ICT en innovatie leggen we bij andere gespecialiseerde partijen neer, zoals onze IT-partner en nu ook Legalsense.’

Het is een fantastisch systeem en van de communicatie tussen alle partijen word ik echt heel blij 

Elke Lenting, director, Maes Law

Ik heb geen vergelijk gedaan op prijs en functionaliteiten. Ik wist heel duidelijk wat we wel en niet wilden en Legalsense bood ons dat. In uitpluizen van de markt wilde ik verder geen energie stoppen. Wij zijn ons bewust van onze waardecreatie en focussen ons daarop. ICT en innovatie leggen we bij andere gespecialiseerde partijen neer, zoals onze IT-partner en nu ook Legalsense.

Maes Law, gevestigd in Breda en binnenkort ook in Rotterdam, gebruikte tot vorig jaar een alles-in-een pakket voor haar cliënt- en financiële administratie. ‘Ons huidige systeem was star. Om het echt voor ons te laten werken had het aanpassingen nodig. Zo moesten we nog steeds alle e-mails apart en handmatig in een dossier plaatsen. Ik had het idee dat het slimmer kon en ging op zoek naar iets anders.’

‘In een paar minuten maak je een heel dossier aan, inclusief alle mappen op het netwerk.’

In vijf minuten klaar

Elke zoekt bij alles wat zij doet naar een innovatiefactor om modern te kunnen werken. Zij wil, zoals ze zelf zegt, op A klikken, waarna B en C automatisch gaan. Anno 2020 verwacht Elke van software dat het met je meedenkt en het je altijd een stap voor is. Na een tip van haar systeembeheerder nam Elke een kijkje bij een bevriend kantoor. Dit kantoor gebruikte een gecombineerde totaaloplossing van verschillende leveranciers: Legalsense, DMSforlegal en Twinfield. Elke zag in de praktijk, in plaats van aan de hand van demo’s, dat dit een gouden combinatie was. Waar het aanmaken van dossiers voorheen veel handelingen vereiste, is Elke nu in vijf minuten klaar. ‘In die paar minuten maak je een heel dossier aan, inclusief alle mappen op het netwerk.’

Voor Elke was het snel duidelijk. ‘Ik heb geen vergelijk gedaan op prijs en functionaliteiten. Ik wist heel duidelijk wat we wel en niet wilden en Legalsense bood ons dat. In uitpluizen van de markt wilde ik verder geen energie stoppen. Wij zijn ons bewust van onze waardecreatie en focussen ons daarop. ICT en innovatie leggen we bij andere gespecialiseerde partijen neer, zoals onze IT-partner en nu ook Legalsense.’

 

We hebben bewust niet gekozen voor een alles in één pakket. 

Johan Koggink, directeur Van Benthem & Keulen

We hebben bewust niet gekozen voor een alles in één pakket. Ondanks dat dit veelal uitstekende pakketten zijn, schieten ze voor ons kantoor op sommige aspecten ietwat tekort. Door te werken met een geïntegreerde werkomgeving, waarbij specialistische pakketten gekoppeld zijn, werk je met de best beschikbare oplosing.”

Van Benthem & Keulen is een toegankelijk topkantoor met 80 juridische professionals in de advocatuur en het notariaat. Dit kantoor kenmerkt zich door haar innovatieve en cliëntgerichte karakter. Dit uit zich onder andere in de persoonlijke benadering van haar clientèle, in het serviceconcept vanDienst en in het toepassen van hedendaagse technologische mogelijkheden om dit te ondersteunen.

We hebben bewust niet gekozen voor een alles in één pakket.

“Inmiddels zijn het niet meer de kantoren, maar de cliënten die de spelregels bepalen. Ze worden veeleisender en willen ‘more for less’. Het is als kantoor belangrijk dat je deze tendens ziet aankomen en het omarmt. Je dient continue te innoveren op basis van de wens van je cliënt, en hierbij vanuit een eigen visie te handelen. Bij het innoveren is technologie belangrijk. Deze technologie moet niet alleen werkprocessen efficiënter maken, maar ook kennis eenvoudig kunnen laten delen. Dit delen van kennis geldt zowel intern als met cliënten. Vanuit deze visie zal het CRM-systeem, Archie, aan de voorkant staan. Hierin staat alle informatie over onze relaties, zowel prospects als cliënten. Zodra een prospect een cliënt wordt, dienen ook je PMS- en DMS-systeem (iManage) dermate ingericht te zijn, dat ook de backoffice gestroomlijnd wordt. Alle gegevens dienen op orde te zijn. Op basis van inzichtelijke rapportages kun je besluiten nemen op het gebied van management, inclusief marketing en business development. Ons oude PMS-systeem voldeed niet aan deze eisen, dus gingen we op zoek. Legalsense had mooie referenties, zeker op het gebied van gebruikersgemak en inhoud. Er was slechts een klein argument wat ons had kunnen weerhouden: de relatief weinig referenties in ons segment (Top 25). Deze angst heeft het team van Legalsense de afgelopen maanden echter knap weg genomen met diverse mooie, vergelijkbare opdrachten. Wij zijn er inmiddels van overtuigd dat Legalsense kantoren van onze omvang, met een vergelijkbare filosofie en bedrijfsprocessen uitstekend kan voorzien.

We hebben bewust niet gekozen voor een alles in één pakket. 

Johan Koggink, directeur Van Benthem & Keulen

We hebben bewust niet gekozen voor een alles in één pakket. Ondanks dat dit veelal uitstekende pakketten zijn, schieten ze voor ons kantoor op sommige aspecten ietwat tekort. Door te werken met een geïntegreerde werkomgeving, waarbij specialistische pakketten gekoppeld zijn, werk je met de best beschikbare oplosing.”

Van Benthem & Keulen is een toegankelijk topkantoor met 80 juridische professionals in de advocatuur en het notariaat. Dit kantoor kenmerkt zich door haar innovatieve en cliëntgerichte karakter. Dit uit zich onder andere in de persoonlijke benadering van haar clientèle, in het serviceconcept vanDienst en in het toepassen van hedendaagse technologische mogelijkheden om dit te ondersteunen.

We hebben bewust niet gekozen voor een alles in één pakket.

“Inmiddels zijn het niet meer de kantoren, maar de cliënten die de spelregels bepalen. Ze worden veeleisender en willen ‘more for less’. Het is als kantoor belangrijk dat je deze tendens ziet aankomen en het omarmt. Je dient continue te innoveren op basis van de wens van je cliënt, en hierbij vanuit een eigen visie te handelen. Bij het innoveren is technologie belangrijk. Deze technologie moet niet alleen werkprocessen efficiënter maken, maar ook kennis eenvoudig kunnen laten delen. Dit delen van kennis geldt zowel intern als met cliënten. Vanuit deze visie zal het CRM-systeem, Archie, aan de voorkant staan. Hierin staat alle informatie over onze relaties, zowel prospects als cliënten. Zodra een prospect een cliënt wordt, dienen ook je PMS- en DMS-systeem (iManage) dermate ingericht te zijn, dat ook de backoffice gestroomlijnd wordt. Alle gegevens dienen op orde te zijn. Op basis van inzichtelijke rapportages kun je besluiten nemen op het gebied van management, inclusief marketing en business development. Ons oude PMS-systeem voldeed niet aan deze eisen, dus gingen we op zoek. Legalsense had mooie referenties, zeker op het gebied van gebruikersgemak en inhoud. Er was slechts een klein argument wat ons had kunnen weerhouden: de relatief weinig referenties in ons segment (Top 25). Deze angst heeft het team van Legalsense de afgelopen maanden echter knap weg genomen met diverse mooie, vergelijkbare opdrachten. Wij zijn er inmiddels van overtuigd dat Legalsense kantoren van onze omvang, met een vergelijkbare filosofie en bedrijfsprocessen uitstekend kan voorzien.